物业保洁简报(物业保洁简报怎么写) - 福贝月嫂
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物业保洁简报(物业保洁简报怎么写)

268 2022-12-25 22:40 admin

1. 物业保洁简报怎么写

工程部文员,第一天主要是办理入职手续,熟悉工作岗位,一般会叫你看一看工程部的文件档案,及熟悉工作职责.而工程部的主要工作职责是:

1、负责进入公司办公场所的所有不定期客的接待工作。

2、负责公司邮件的收取、分发工作。

3、定期维护、保养话机,并保持办公室环境清洁安静。

4、每天对下面的监理员的日记、周报收集整理,每周六进行一周的汇总,汇总后交总监检查,然后才能上交业主。

5、每周的工程例会必须做好记录,然后写好会议纪要,然后上交。

6、每月要上交各项目部的合同报表,月报,监理工作报告,上月工作总结和下月工作计划。

7、开会时要做好开会前的准备和会后的清理工作。

8、负责项目部文件(含邮件、传真文件)的编号、收发、传阅、借阅、归档管理工作。

9、负责项目部的文件,监理资料(含扫描件)上传《监理通》的工作,每增加一个新工程、各部文员必须及时上传到监理通上。

10、负责项目部资料室的资料的收集、编号、借阅和归档登记工作,对过期资料报批后封存。

11、负责记录打给各项目部的重要电话及传真及时送相关领导阅示。

12、每天负责收邮件的时间为:上午8:30-9:00,下午:3:00-3:30,重要电子邮件及时送相关领导阅示。

13、负责领导交办的文件的打印(打印文件要根据领导批示分轻重缓急,并做好登记)送审、送批工作。

14、兼做部分复印等工作。

15、了解本项目部的工作业务,掌握本项目部文件材料的归档范围,收集管理本项目部的文件材料。

16、承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用、做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。

17、一般的文字处理工作。

18、信息的上传下达。

19、来访客人通报及接待。

20、完成日常的正常管辖范围内的工作。

21、本工作区域的环境卫生清洁。

22、一个工程完工后应编制相应的监理档案文档。文件归档范围1、重要的会议材料、包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。2、总公司发来的与本项目部有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料的归档。包括监理通上的公告通知重要文档必须打印出来交领导审批后装订。3、本项目部对外的正式发文与有关单位来往的文书整理成册。4、本项目部的各种日记、周报、月报、每周的工作小结及下周的工作安排、每月的工作总结及下月工作计划、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报的归档。5、本项目部与有关单位签订的合同、协议书等文件材料保密措施。6、经理以上人员借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。7、公司其他人员需借阅档案时,要经主管资料的人批准,并办理借阅手续。

2. 物业环境清洁简报

1、不断提醒

由于工作生活繁忙,业主经常忘记缴纳物业费,很多业主甚至觉得迟交几个月也没什么大不了,因此应当在每月15号开始催缴本月费用,短信、电话、物业费催缴单。持续、适时提醒,直至缴纳物业费,从而形成物业费预交习惯。

2、注意时机

可以在为业主提供上门维修、代收包裹等服务时提醒业主缴纳物业费,但是一定要注意时机、方式方法。

3、灵活多变

很多业主不住在本地,无法前往缴纳物业费,可谓业主提供转账方式,并确定转账时间。特别注意:转账提供公司账户,不建议使用楼管员或财务私人账户,以免因员工离职等原因产生负面影响。

4、“全民总动员”

有些业主客服上门收费时总是见不到人,可让其他部门员工在工作岗位上与物业费收费联系起来。秩序维护人员了在门岗遇见业主,主动问好后也可稍微提醒业主该交物业费了。保洁大姐做卫生时也可问问业主物业费交了没。制造收费气氛。

5、及时更新业主联系方式

对于已交房未入住的业主,或长期联系不上的业主,可以从其熟悉的邻居、朋友、老乡等处想方设法取得联系方式。

6、做好宣传引导

一些业主因房屋质量问题、二次装修等原因与物业产生冲突或误会,通过网络、微信或其他方式散步对物业负面言论,导致一些不明真相的吃瓜业主跟风不交物业费,影响物业收费。对此物业公司需掌握主动,可在小区公告栏、业主微信群等定期发布物业工作简报、物业法律法规等,正面引导舆论走向,提升业主缴费意识。

7、保持与业委会、楼长良性沟通

注意与关键业主持续良性沟通,取得他们的信任及支持对物业费收缴可起到事半功倍的作用。

8、律师函

对无故欠费、反复沟通无效的业主可采取发送律师函催缴物业费,对其产生威慑。需要注意的是如业主态度激烈,客服必须缓和业主与物业公司的矛盾,可推脱给律师事务所,以免影响后期继续收费。

9、起诉

对极个别拖欠金额较大、影响恶劣的业主可采取法院起诉方法追讨物业费,提高物业服务水平,通过完善、优良的物业服务,消除业主对缴纳物业费的不满情绪才是解决问题的关键。

3. 每天简报保洁篇物业

1、干净的环境,体面的生活。

  2、与环卫同行,与文明共进。

  3、清洁的天地清洁的家,清洁的环境人人夸。

  4、清洁城市、美化家园,让生活环境更美好。

  5、实施清洁工程,提高文明程度。

  6、实施城乡清洁工程,营造和谐宜居环境。

  7、人人齐动手,清洁美化我们的家园。

  8、美丽生活,源于温馨服务。

  9、抓好城市清洁整治,树立文明新形象。

  10、植树栽花种草,清污治乱除脏。

  11、支持环卫,感谢有你。

  12、整治摊点乱摆,实现市容整洁。

  13、清洁家园,建设美好。

  14、破除陈规陋习,倡导健康生活。

  15、讲文明,爱卫生,做个合格职业人。

4. 物业保洁员卫生保洁简报

工作大方向有:

1日常公文处理(就是收发邮件,还有套成红头文件发给各领导支行)、

2管理食堂(食堂买的米、油、菜都是你找票帮他们报销)、

3宿舍管理(谁的没电了,没网络了,钥匙丢了,锁坏了,就是找你了)、

4接待(这个也是个大工程,来客人领导了,你白天上完班,晚上还要去站着端茶倒水做做服务员,因为领导们经常口味独特,突然想吃个面条啊,想吃个酸菜啊,你要立马变得出来!)

5、拉存款(和柜员一样,我们每个月300万的存款任务,完不成就要倒扣前的,交的押金也是不退给你了)

6、简报(我们银行有内部期刊,和《读者》一样的,每个月要收集好大家的文章,自己去排版联系广告公司做出来成品)

7、其他日常工作(比如接电话、汇报会议、接见外来拜访人员、领导交给你的私事,比如他办公室没有水了,你抗水去帮他装上)。总之,办公室的事情非常繁杂,比较有随机性,很锻炼人,也有委屈,看你自己怎么化解。

5. 物业保洁工作简报

工程部文员,第一天主要是办理入职手续,熟悉工作岗位,一般会叫你看一看工程部的文件档案,及熟悉工作职责.而工程部的主要工作职责是:

1、负责进入公司办公场所的所有不定期客的接待工作。

2、负责公司邮件的收取、分发工作。

3、定期维护、保养话机,并保持办公室环境清洁安静。

4、每天对下面的监理员的日记、周报收集整理,每周六进行一周的汇总,汇总后交总监检查,然后才能上交业主。

5、每周的工程例会必须做好记录,然后写好会议纪要,然后上交。

6、每月要上交各项目部的合同报表,月报,监理工作报告,上月工作总结和下月工作计划。

7、开会时要做好开会前的准备和会后的清理工作。

8、负责项目部文件(含邮件、传真文件)的编号、收发、传阅、借阅、归档管理工作。

9、负责项目部的文件,监理资料(含扫描件)上传《监理通》的工作,每增加一个新工程、各部文员必须及时上传到监理通上。

10、负责项目部资料室的资料的收集、编号、借阅和归档登记工作,对过期资料报批后封存。

11、负责记录打给各项目部的重要电话及传真及时送相关领导阅示。

12、每天负责收邮件的时间为:上午8:30-9:00,下午:3:00-3:30,重要电子邮件及时送相关领导阅示。

13、负责领导交办的文件的打印(打印文件要根据领导批示分轻重缓急,并做好登记)送审、送批工作。

14、兼做部分复印等工作。

15、了解本项目部的工作业务,掌握本项目部文件材料的归档范围,收集管理本项目部的文件材料。

16、承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用、做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。

17、一般的文字处理工作。

18、信息的上传下达。

19、来访客人通报及接待。

20、完成日常的正常管辖范围内的工作。

21、本工作区域的环境卫生清洁。

22、一个工程完工后应编制相应的监理档案文档。文件归档范围1、重要的会议材料、包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。2、总公司发来的与本项目部有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料的归档。包括监理通上的公告通知重要文档必须打印出来交领导审批后装订。3、本项目部对外的正式发文与有关单位来往的文书整理成册。4、本项目部的各种日记、周报、月报、每周的工作小结及下周的工作安排、每月的工作总结及下月工作计划、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报的归档。5、本项目部与有关单位签订的合同、协议书等文件材料保密措施。6、经理以上人员借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。7、公司其他人员需借阅档案时,要经主管资料的人批准,并办理借阅手续。

6. 物业保洁简报怎么写好

办公室的主要工作职责:

1、积极参与行政工作。做好上传下达、内外联系、各部门及与外部的综合协调等工作。起草并审核各类行政文件、材料。

2、管理机关事务,组织、安排单位的政治学习,协调做好思想政治工作,建立并落实单位的各项规章制度,保证各部门工作有序进行。

办公室的主要工作内容:

1、公文处理。通过各种渠道收发公文、内刊、简报和其它文书材料。

2、做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、整理记录会议纪要,负责厂部相关制度文件的制定。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

7. 物业保洁工作汇报怎么写

可以先简单的总结一下上月的工作完成情况,找出部门或自己在工作中存在的不足,提出下一步具体工作打算及表态发言。

我将认真贯彻落实本次会议精神,把会议精神贯彻传达到每个员工。并根据月度工作任务目标制定具体的工作计划,层层分解到每个人,形成合力,确保全面完成工作任务。

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